Coraz częściej korzystamy z usług firm kurierskich, które w szybszy i sprawniejszy sposób potrafią dostarczyć do adresata nasza przesyłkę. Nie mniej jednak jest to możliwe chociażby dlatego, że kurierzy wyposażeni są w specjalne urządzenia, które pozwalają im na sprawne ułożenie trasy jak i dostarczenie przesyłki. Jak wiadomo każdy kto odbiera taka paczkę koniecznie musi podpisać się pod danymi przesyłki. Jeśli wszystko odbywałoby się na papierze to praca byłaby nieco wydłużona. Wszak na końcu zawsze kurier musi rozliczyć się z dnia pracy i wprowadzić dane adresatów swoich przesyłek. Bez wątpienia cała ta procedura sprawiałaby, że godziny w pracy kuriera by się zwiększyły, a przecież nikt tego nie lubi.Dlatego właśnie kurierzy wyposażeni są w kolektory danych. To właśnie one pozwalają na szybsze załatwienie sprawy jeśli chodzi o samo wręczenie przesyłki. Wszak wystarczy tylko zgrać wszystkie dane przesyłek jakie w danym dniu ma się do rozwiezienia. Co więcej, w czasie wręczania tej konkretnej przesyłki bez problemu ją odnajdziemy na tej liście. W takiej sytuacji nie pozostaje już nic innego jak tylko poprosić klienta, by złożył podpis na ekranie dotykowym tego urządzenia. Dzięki temu w kilka sekund mamy komplet danych i wręczona przesyłkę.
Nie da się ukryć, że kolektory danych usprawniają prace w firmach kurierskich. Dlatego właśnie obecnie już każdy kurier jest w taki kolektor wyposażony. Zatem zanim zacznie prace i załaduje samochód w paczki do rozwiezienie wczytuję listę wszystkich przesyłek. Analogicznie czyni w momencie kiedy już wszystkie paczki zostaną przez niego rozwiezione do adresatów. Mianowicie podłącza urządzenie do komputera. W ten sposób w kilka chwil można zgrać dane osób, które odebrały paczkę. Poza tym wszystkim przecież od razu będzie widać nie tylko kto odebrał, ale czy w ogóle paczka została dostarczona do klienta.
W ten sposób Kolektory Danych usprawniają prace kurierów jak i osób pracujących w biurach firm kurierskich. Wszak na pewno jest tam osoba, która jest odpowiedzialna za rozliczanie kurierów z ich codziennej pracy.